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Saiba como executar tarefas e focar no que é essencial

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Fazemos muito mais do que damos imaginamos e ainda listamos mais atividades do que seria possível realizar em um dia.  Nesse stories vamos te ajudar a realizar melhor e focar no essencial.

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Primeiro, conheça as tarefas invisíveis

São aquelas tarefas que fazemos diariamente e não listamos ou fazemos no modo automático. Sabe você que trabalha de home office e 2x na semana para pra estender ou lavar roupa? então… 

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Tarefas invisíveis

Muitas vezes não listamos esse tipo de atividade e quando vamos retornar não nos damos conta. O que isso pode gerar? uma cobrança injusta com algumas tarefas que não foram concluídas por falta de atenção no que você tem feito.

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Exemplo de tarefas invisíveis:

– Lavar louças – Favores imediatos – Demandas de última hora no trabalho – Cuidados com os filhos – Organização de ambientes

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Mapeie sua rotina

Eu sempre gosto de estimular o exercício de mapeamento de rotina. Tenho algumas lives no Instagram. Basicamente você precisa listar suas tarefas diárias, semanais, mensais e se quiser quinzenais

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Mapeie sua rotina

O objetivo é te fazer perceber quais atividades e compromissos você realiza nos seus dias assim você conseguirá administrar melhor o seu tempo e entender o porquê algumas demandas não encaixam.  Recorra a essa lista sempre que sentir dúvida.

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Como fazer o essencial?

Esse mês no Clube do Livro do Hábitos estamos lendo “4 mil semanas” e numa parte do livro o autor explica que não vamos dar conta de tudo que listamos, mesmo buscando formas de administrar melhor o tempo ou ser mais produtiva.  A verdade é: ao escolhermos fazer uma atividade, renunciamos o tempo para outra. E tá tudo bem? essa é a vida.

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Mas como fazer o essencial e aproveitar melhor o seu tempo?

– Sempre faço uma lista semanal com as prioridades ao lado ponho o nível de urgência. – Quando se trata de tarefas diárias do trabalho sempre me pergunto: O que precisa ser feito hoje? E inicio pro ela.

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Preciso começar pela mais difícil?

Bom, aqui no Hábitos eu acredito numa visão diferente para tarefas maiores.  Não dedico 4h para realizar uma tarefa só. Prefiro criar sub-tarefas (também falo sobre isso no meu e-book) desse modo uma tarefa que poderia me custar 4/5h direto, se torna micro tarefas. 

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Como fazer?

O caminho é entender quais são as suas prioridades, o que precisa ser feito hoje e criar sub-tarefas dentro das tarefas maiores.

"Preciso mudar hábitos, mas não sei como construir uma rotina"

O E-book + caderno de atividades "Rotina Criativa e Hábitos que Mudam" pode te ajudar. Lembre-se ele não é o mesmo que o livro fisico do Hábitos, possuem o mesmo nome mas são diferentes. O livro físico também te ajuda a mudar hábitos, mas o e-book poderá ser mais eficiente.

Materiais que podem te ajudar caso sua dor seja:

Materiais que podem te ajudar caso sua dor seja:

"Tenho o costume de me comparar com os outros e seguir padrões impostos por outras pessoas"

Aqui sem dúvidas o material essencial pra você é o Livro físico Rotina Criativa e Hábitos que Mudam. Ele tem como objetivo desconstruir crenças de forma leve e prática. Além disso possuí exercícios para preencher diretamente no livro.